🥕여러분! 할 일 목록보다 더 중요한 게 있다는 사실, 알고 계셨나요? - 당근메일 246회

하지 않을 일 리스트로 일과 삶의 우선순위 세우기

— 브레인덤프: 하지 않을 일을 찾는 첫 단계

평소에 할 일을 적어놓은 투두 리스트가 늘어날수록 오히려 마음이 무거워지는 경험, 누구나 한 번쯤은 해보는데요. 머릿속에 쌓여 있는 해결하지 못한 업무와 끝없는 알림을 받다보면 하루가 금세 지나갑니다. 그런데, 많은 연구자들이 “하고 싶은 것”보다 “하지 않을 것”을 정하는 것이 더 큰 효과를 가져온다고 말합니다. 생산성 SaaS 서비스로 유명한 Atlassian의 시간 관리에 관한 블로그 글인 “Quiz: Which time management strategy is right for you?“에서는  미루기 습관 제거, 우선 순위화, 큰 작업을 작은 단계로 나누기, 휴식 계획, 방해요소 제한 등 13가지 수칙을 제시하면서 특히 “하지 않을 리스트(Not-to-do  list)”를 만들라고 권합니다.

“할일 리스트(todo list)”를 작성하듯이, “하지 않을 리스트(Not-to-do  list)”는 말 그대로 하지 않을 일들을 목록으로 나열해보는 것입니다. “할일" 중심이 아닌, “하지 않을 일"을 중심으로 작성하는 일이 생소하고 낯설지만, 그 효과는 “할일 리스트" 만큼이나 높습니다. 핀란드 블로거 Cristina의 “Not To-Do List – What Is It & Why You Should Keep One”에 따르면, “하지 않을 일 목록”이 중요하지 않은 일을 제거해 우선순위를 분명히 하고, 시간 관리를 향상시키며 스트레스를 줄이고, 생산성을 높이며 나쁜 습관을 끊는 데 도움이 된다고 강조합니다. 여러 내용들을 정리해보면, “하지 않을 리스트"는 단순히 “하기 싫은 일”을 적는 것이 아니라, 자신에게 시간과 에너지를 빼앗는 습관과 낮은 가치의 일을 의식적으로 배제하여 가장 중요한 일에 집중하게 만드는 생산적인 도구라도 볼 수 있는데요.  왜 이러한 리스트가 필요한지, 어떻게 만들 수 있는지, 실제로 어떤 항목들을 추가하거나 넣어야하는지 정리해 보겠습니다.

ChatGPT 생성 이미지

왜 굳이 ‘하지 않을 일’을 생각하고 적어두어야할까 ?

잠시 눈을 감고 하루를 돌아보면, 사소한 방해 요소들이 얼마나 많은 시간을 갉아먹는지 쉽게 떠올릴 수 있습니다. 누군가의 부탁에 하던 일을 멈추고 도와주거나, 막 집중이 깊어지려는 순간 울리는 메신저 알림에 무심코 휴대폰을 집어 드는 순간, 급한 줄 알고 열어봤지만 단순 공지였던 이메일까지. 이런 작은 일들이 쌓여 우리의 흐름을 자꾸 끊어 놓습니다. 회의도 예외는 아니죠. “잠깐 얘기하자”라며 시작된 회의가 어느새 한 시간을 훌쩍 넘기기도 하고, 정작 중요한 사안은 제대로 다뤄지지 않을 때도 있습니다. 잠깐 쉬려고 켠 SNS가 ‘5분만’ 하려던 다짐을 무색하게 하며 한참을 빼앗아 가는 경험도 누구나 자주 겪는 일일 겁니다. 저 역시 일상에서 늘 부딪히는 문제입니다.

실제로 달력 서비스 Calendar의 “Work Smarter, Not Harder: The Not-To-Do List Advantage”에 따르면 직장에서 직원의 31%가 하루 30분 이상을 쓸모없는 일로 낭비하며 상위 10%는 3시간 이상을 낭비한다고 합니다. 또, 익명의 직장 커뮤니티인 블라인드에서 실시한 여론조사에서는 기술 직군 종사자의 45% 가까이가 “집중 작업”에 하루 4시간도 채 쓰지 못한다고 답했습니다. 이런 현실을 고려할 때, “하지 않을 리스트(Not-to-do list)”는 직원들의 시간과 에너지를 빼앗는 불필요한 일을 줄이는 데 매우 효과적입니다. 급한 일에만 매달리는 기존의 업무 관성을 깨고, 산만한 습관을 피하며, 본질적인 일에 집중할 수 있도록 돕는 것이죠. 게다가 일정이 빡빡해질수록 우리는 “이것도 해야 하고 저것도 해야 한다”는 압박감에 시달리게 됩니다. 이때 “하지 않을 리스트”는 쓸데없는 일들을 과감히 덜어내면서 스트레스를 줄여줍니다. 모든 일을 다 해야만 할 것 같은 상황에서, 하지 않아도 된다는 선택은 휴식 같은 여유를 가져다주고 개인의 시간과 에너지 관리, 나아가 심리적 안정에도 큰 도움이 됩니다.