쇼미더'야근'? 이젠, 쇼미더'성과'!

Show me the 야근? Show me your 성과!

코로나를 맞아 이미 많은 지식노동자들이 언택트 업무시대를 경험하고 있습니다. 이제는 보여주기식 업무가 아닌 진짜 성과로 보여줘야 하는 시대로 변화하고 있습니다. 나만의 멋진 성과를 만드는 방법은 어떤 것들이 있을까요? 당근메일에서 그 힌트들을 찾아보세요~ 이번주도 생산성 가득찬 멋진 한 주가 되길 응원합니다!

오늘 다룰 주제들 입니다

• 언택트 시대, 당신의 온라인 협업의 수준을 높이는 5가지 도구
• 당신의 일이 끝나지 않는 진짜 이유 #4 - 뽀모도로를 켜세요
• 아이디어가 떠오른 순간 바로 기록하는, 아이디어 노트

언택트 시대, 당신의 온라인 협업의 수준을 높이는 5가지 도구

#생산성 딥다이브

최환진

코로나 사태로 회사보다 자택이나 공유 오피스, 카페등에서 업무를 보는 상황들이 많아지면서 기존 사무실에서 서로 얼굴을 보면서 일을 협의하고 진행하던 일상이 점차 사라지고 있습니다. 같은 사무실, 근처 옆자리에 앉은 직원분에게 간단히 말 몇마디로 요청하고 부탁해서 처리 할 수 있던 일들을 이제 일일이 메일로  문서로 아니면 카톡으로 일일이 상황 내용을 정리하고 요청하고 자료받고 정리해서 다시 보내는 일들의 반복은 사무실에서 함께 얼굴보면서 일하던 시기의 고마움도 느끼게 합니다. 이제 새로운 변화를 맞이하는 비대면 업무 환경 속에서 개인의 업무 생산성을 높이고, 협업과 협력의 수준을 높이는데 유용한 온라인 도구와 서비스 5가지를 소개하고자 합니다.

1. 회의시간부터 잡아야하는데 … doodle

여러명이 회의를 진행하려면 회의 시간을 잡는 일도 엄청 스트레스로 다가옵니다. A직원은 되는 일정에 B직원은 않되고, 팀장님되는 시간에 팀원들 시간 않맞아 여러번 가능 일정을 묻고 회신받다보면 회의 시간도 하기전에 지치기 마련입니다. 이러한 상황이라면, doodle을 활용해 보세요. 가능한 일정과 시간을 편리하게 표시하고, 모두 되는 시간을 빠르게 확인할 수 있습니다. "Free online meeting scheduling tool”이라는 부제에 맞게 미팅이나 회의 스케줄을 협의하는데 유용합니다. 최근에 온라인 화상 회의도구인  Zoom과도 연동이 되었다고 하니, Zoom을 사용하신다면 앞으로 화상회의 참가자들과 빠르고 손쉽게 일정을 정하고 온라인으로 회의진행이 가능할 것 같네요(무료로 사용하는 경우, 일자 설정 화면에 광고가 많이 표시된다는 점은 아쉬워요 -_-;;;).

2. 화상기반 온라인 회의를 시작한다면 … Zoom

회의 일정을 잡았다면, 이제 온라인에서 회의를 진행해야하는데요. Whereby, skype, Google Meet등 다양한 화상기반 온라인 회의 서비스가 있지만, Zoom의 인기가 가장 높은 것 같습니다. 보안와 안정성등에 여러 이슈들이 있었지만, 5.0 버전 출시를 통해 그간의 여러 문제점들을 빠르게 개선하고 있는데요. Zoom을 활용하면 소회의실(소그룹)기반의 회의도 가능하고, 회의내용을 자신의 PC/노트북 혹은 클라우드를 통해 녹화할 수 있어서 회의나 교육이 끝난 후에 공유가 가능하다는 점이 교육이나 소규 팀 워크샵/회의등에 강점이 있는 것 같습니다. 재택근무나 온라인 회의는 오프라인 회의와 달리, 웹캠으로 회의참가자의 얼굴이나 모습이외에 방이나 공간의 뒷면도 모두 보여서 회의전에 미리미리 정리하는 일도 중요한데요. Zoom이 제공하는 가상배경의 기능을 활용하면 회의 전 공간 정돈의 번거로움을 덜 수 있습니다. 배경에 사용할 다양한 이미지들을 제공하는 서비스들도 요즘 많이 출시되어 있습니다. Canva, hellobackgrounds, Unsplash Zoom Backgrounds, Biteable의 사이트나 페이지를 참고하시면 온라인 회의 시 유용한 다양한 가상 배경들을 다운로드 받아 설치 후 사용가능합니다. 멋진 배경이 회의 분위기를 바꾸는데 큰 도움이 됩니다.

3. 회의 자료들을 모와야 한다면 .. Padlet

업무나 회의진행을 위해 사전에 자료들을 모으거나 온라인 회의중에서 필요한 정보나 기사, 미디어 컨텐츠등을 검색하고 추가해야하는 경우라면, 모든 자료들을 한번에  ‘모와서 보기’ 기능이 필요합니다. Evernote, Dynalist, Webjets, Wakelet등도 유용하지만 Padlet의 장점은 수합된 자료이 모여있는 하나의 보드(Padlet)을 협업을 위한 여러 형태 - 캔버스(포스트잇 방식으로 자유 배치 후 화살표로 자유롭게 연결), 칸반(영역으로 분류햐여 정보나 자료 할당 가능), 타임라인(시간축으로 구분) - 로 바로 변경이 가능합니다. 단순 자료 수합을 넘어 협업의 공간을 만들고 토의와 자료 정리가 필요하다면, Padlet은 가장 좋은 선택이 될 것입니다.

4. 업무 아이디어 발상과 정리를 해야한다면 ... Miro

일이나 프로젝트를 위한 자료나 정보들도 어느 정도 모여졌고 자료들도 일정수준 분석이  되었다면, 문제해결이나 새로운 아이디어를 도출해야하는 다음 단계로 접어들게 됩니다.  팀원이나 부서원들이 함께 참여해서 아이디어도 내고 토의도 하는 시간이 필요한데요. 일반적으로 회의실이나 프로젝트룸의 화이트보드 앞에 모여 이러한 일들을 하는데요. 온라인이라면 디지털/온라인 화이트 보드 활용이 가능합니다. Twiddia, AWWapp, Sketchboard, Whitebord Fox, Google Jamboard(Google Drive에서 사용가능)등 현재 많은 제품과 서비스들이 출시되어 사용되고 있습니다. 이중에서 오프라인기반의 발상 회의 방식을 수용하면서 온라인만의 장점들을 결합한 Miro는 빠른 실행속도와 커다른 캔버스 공간을 통해 여러 주제들을 펼쳐놓고 토의주제에 맞추어 하나의 공간 안에서 자유로운 이동이 가능합니다.  다양한 형식의 비즈니스 프레임워크나 아이디어 창발을 위한 다수의 템플릿들도 기본 제공하며, 디지털 포스트잇 사용 및 dot 투표등도 지원되어 오프라인 회의 분위기를 만들 수 있습니다. 그리고, 부서나 팀이 사용하던 문서, 작성 양식이나 워크시트등을 그대로 업로드하고 Miro 내에 고정해서 함께 토의하고 아이디어를 낼 수 있는 기능을 잘 활용하면 부서나 팀에 알맞는 온라인 회의 환경을 만드는데 유용할 것 같습니다.