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AI를 품은 생산성 도구들
— 위기가 기회가 된 생산성 도구의 진화
혹시 이런 경험 있으시죠? 회의 중에 열심히 메모했는데 나중에 찾으려니 어디 적었는지 기억이 안 나고, 분명 어디선가 본 중요한 자료인데 검색해도 나오지 않아서 처음부터 다시 찾아야 하는 상황 말이에요. 저만 해도 하루에 몇 번씩 "분명 어디 적어뒀는데..."라며 노트앱들을 뒤지곤 했거든요.
ChatGPT가 세상에 나온 뒤, 솔직히 저는 제가 애용하던 노트앱들이 사라질 거라고 생각했어요. "이제 모든 걸 ChatGPT로 하면 되는 거 아닌가?" 싶었거든요. 실제로 많은 생산성 도구 회사들이 큰 위기감을 느꼈다고 하더라고요. 하지만 1년이 지난 지금, 오히려 노트앱들이 더 강력해져서 돌아왔습니다.
기억 못하는 뇌, 찾지 못하는 노트, 정리 안 되는 생각들
우리가 노트앱을 쓰면서 겪는 가장 큰 문제들을 정리해보면 이렇습니다:
- 📝 기록은 많이 하는데 나중에 찾지 못하는 문제
- 🔍 검색해도 원하는 내용이 안 나오는 문제
- 🗂 정리하는 데 너무 많은 시간과 에너지가 드는 문제
- 🧠 여러 노트 사이의 연결고리를 찾지 못하는 문제
AI를 적으로 보지 않고 파트너로 받아들인 노트앱들이 이런 문제들을 어떻게 해결했는지, 실제 사용 경험을 소개해드릴까 합니다.
💡 Evernote: "내가 뭘 찾고 있는지 AI가 알아서 검색해줘"
- 문제: Evernote 검색 쿼리를 기억하지 못해 원하는 노트를 더 정확하게 찾지 못하는 문제
에버노트의 AI 검색을 실제로 써보니 이런 식으로 작동해요:
제가 "지난주 투자 관련 미팅에서 나온 ROI 계산법"이라고 자연어로 검색하면, AI가 이를 에버노트 검색 쿼리로 번역해줍니다. "created:week-1 intitle:투자 OR intitle:미팅 ROI" 같은 복잡한 검색 명령어를 AI가 대신 만들어주는 거죠.
검색 결과가 나오면 AI가 관련 내용들을 모아서 "지난주 화요일 미팅에서 논의된 ROI 계산법은 다음과 같습니다..." 하며 요약까지 해줘요. 마치 비서가 제 서류함에서 필요한 노트를 다 찾아서 읽고 브리핑해주는 느낌이더라고요.
Evernote 검색어 쿼리를 몰라도 AI가 자연어 검색을 바탕으로 내가 찾는 노트를 잘 찾아줍니다.
다만 솔직히 말씀드리면, 모든 결과가 맘에들지는 않았어요. 검색 쿼리 자체에 한계도 있는 것 같고, 똑똑하지 않은 모델이 사용되는 것 처럼 보이더라구요. 그래서 기존 자료 내에서만 해석하다보니 더 좋은 결과를 만들기 위해 더 분발해야 할것 같더군요.
🎨 Craft: "지저분한 생각을 깔끔하게 정리해줘"
- 문제: 회의록이나 브레인스토밍 내용이 너무 어수선해서 핵심을 파악하기 어려운 문제
Craft에서 Command + Enter를 누르면 AI 어시스턴트가 나타나요. 저는 여기에 특별한 프롬프트를 넣어뒀어요:
✅ ADHD 친화형 마크다운 정리 프롬프트 (최신 버전) 다음 텍스트를 ADHD 사용자도 한눈에 이해하기 쉽도록, 아래 기준에 따라 시각적으로 정리된 마크다운 문서 포맷으로 정리해줘. 📌 1. 핵심 요약 블록 (문서 최상단에 위치) 문서 최상단에 > 마크다운 인용문 블록(quote block) 형태로 핵심 요약(Key Summary) 을 먼저 보여줘. 최대 3줄 이내로 간결하고 명확하게 정리해줘. 읽는 사람이 "아, 이 글이 어떤 이야기인지" 바로 파악할 수 있게 작성해줘. 예시: 🔍 요약: 다음 달 캠페인을 준비 중이며, 웹페이지 디자인과 크리에이터 모집이 병행된다. 전환율 개선을 위한 메시지 조정도 필요하다. 일정은 파트너사와 조율 중. 📄 2. 본문 정리 (마크다운 형식) 제목(##), 소제목(###) 으로 문단을 논리적으로 나눠줘. 리스트(-, 1.)와 굵은 글씨, 날짜 강조 등을 활용해서 시각적으로 핵심이 잘 보이도록 해줘. 정보가 많은 경우 표를 활용해도 좋아. 불필요하거나 반복된 문장은 정리해줘. ✅ 3. 해야 할 일 체크리스트 (문서 하단) - [ ] 마크다운 체크박스 형식으로 내가 해야 할 일(To-Do)을 정리해줘. 구체적이고 실행 가능한 단위로 써줘. ⛔ 주의사항 출력은 마크다운 문서 형식 그대로 보여줘 (코드 블록 없이). Notion에 바로 붙여 넣을 수 있는 형태로 작성해줘. 핵심 요약은 항상 최상단에 인용문 블록 형태로 위치해야 해.
